
中国水利电力物资西安有限公司(以下简称“中水物资西安公司”)作为承接西北区域系统内单位采购代理工作的专业化公司,强化对自身采购项目的管理能力不仅是内在发展的需要,更是高质量履行区域服务职责的根本保障。今年年初,面对公司自采项目中采购流程衔接、文件编制规范等方面存在的短板,该公司果断将自采项目管理提升作为年度重点专项工作予以推进。
健全制度,明晰流程,夯实管理基础。该公司指定归口管理部门牵头,组织业务人员对现有采购管理制度进行系统梳理与修订,完成《采购管理实施细则(试行)》及《采购领导小组工作实施细则》的优化,并针对性制定了公司自采项目管理流程图,清晰界定了从需求提报、文件编制、会议审议到结果报送等各环节的责任部门与时限要求,为采购活动规范、高效运行提供清晰的路径指引。同时,管理部门加强对各需求部门的点对点业务指导与支持,强化过程沟通与责任落实。
精准施策,多措并举,攻克难点堵点。 针对影响采购成功率的关键因素,该公司多管齐下:通过充分调研,明确技术标准与核心参数,从源头减少因需求不清导致的流标风险。同时,通过市场寻源,积极拓宽供应商资源渠道,通过公开征集、行业推荐等多种方式,持续吸引更多的供应商参与,提升市场竞争充分性。并建立供应商履约评价与动态管理机制,为采购决策提供参考,降低合作风险。此外,该公司还建立了自采项目关键指标月度监控机制,定期汇总分析采购周期达标率、采购成功率等数据,对未达标项目进行根源剖析并制定专项整改措施,形成管理闭环。
通过近一年的专项推进与持续改进,中水物资西安公司自采项目管理提升工作取得显著成效。通过系统性的制度完善、流程再造和精准的瓶颈攻关,有效破解业务难题,夯实管理基础。
下一步,中水物资西安公司将继续聚焦自采项目管理中的薄弱环节,深化对标,实施精准改进,不断提升自身采购专业化水平,从而为更优质、高效地履行西北区域采购代理服务职责提供坚实有力的支撑。